Facture Proforma au Maroc : À quoi sert-elle et comment la faire ?
C’est une demande fréquente qui laisse souvent les jeunes entrepreneurs perplexes. Vous êtes en négociation avec un client pour une grosse commande. Tout se passe bien. Soudain, il vous dit : “Peux-tu m’envoyer une Facture Proforma pour que je débloque les fonds à la banque ?”
Vous hésitez. Est-ce une facture ? Est-ce un devis ? Si je l’envoie, est-ce que je dois payer la TVA dessus ?
Pas de panique. La facture Proforma est un outil commercial indispensable au Maroc, surtout dans le B2B et l’import-export. En revanche, si vous la gérez mal dans votre comptabilité, vous risquez de payer des impôts sur de l’argent que vous n’avez pas encore touché.
Voici tout ce qu’il faut savoir pour maîtriser ce document hybride.
1. Définition : “Pour la forme”
Le terme “Pro forma” vient du latin et signifie “Pour la forme”. C’est une facture provisoire. C’est un brouillon officiel.
Elle ressemble à une facture définitive (mêmes colonnes, mêmes montants, même aspect), mais elle n’a aucune valeur comptable.
- Elle ne s’enregistre pas en comptabilité.
- Vous ne payez pas de TVA dessus.
- Elle ne constitue pas une demande de paiement ferme.
C’est une sorte de “simulation” de la facture finale que vous enverrez si l’affaire se conclut.
2. Proforma vs Devis : Quelle différence ?
C’est la confusion n°1. Sur le fond, c’est la même chose : une offre commerciale chiffrée. Sur la forme et l’usage, c’est très différent :
- Le Devis : C’est une proposition commerciale. On l’utilise au début de la relation pour se mettre d’accord sur le prix. C’est un document de négociation.
- La Proforma : C’est un document administratif. On l’utilise quand le prix est déjà validé, mais que le client a besoin d’un document formel pour débloquer une procédure interne ou administrative (Douane, Banque, Siège social à l’étranger).
💡 L’Analogie simple : Le Devis, c’est le menu du restaurant que vous regardez avant d’entrer. La Proforma, c’est l’addition que vous demandez “juste pour voir” avant de sortir votre carte bleue.
3. Quand utiliser une Proforma au Maroc ?
Il y a 3 cas précis où votre client vous la réclamera :
- Pour obtenir un Crédit Bancaire (Leasing) : Votre client veut acheter votre machine à 100.000 DH mais il doit faire un crédit. La banque marocaine exigera une “Facture Proforma” pour valider le montant exact du prêt avant de débloquer les fonds.
- Pour l’Import/Export (La Douane) : Si vous expédiez des marchandises, la Douane (l’Administration) exige une Proforma pour calculer les taxes éventuelles et vérifier la valeur de la marchandise avant qu’elle ne passe la frontière.
- Pour une demande d’avance (Acompte) : Certaines grandes entreprises exigent une Proforma pour pouvoir justifier comptablement le versement d’un acompte de 30% avant le début des travaux.
4. Les Mentions Obligatoires (Attention au piège !)
Pour être valable, votre document doit ressembler à une facture, mais il doit impérativement comporter la mention : “FACTURE PROFORMA” en gros en haut de la page.
Le piège à éviter : Ne mettez jamais un numéro de facture définitif (ex: FA-2026-050) sur une Proforma. La Proforma ne doit pas entrer dans votre séquence de numérotation fiscale. Si vous le faites, vous devrez payer la TVA dessus ! Utilisez une numérotation à part (ex: PRO-001) ou pas de numéro du tout.
5. Comment créer une Proforma sans polluer sa compta ?
Si vous utilisez Excel, le risque d’erreur est énorme. Vous risquez d’enregistrer le fichier sous le nom “Facture”, de l’envoyer au comptable par erreur, et de payer 20% de TVA pour rien.
Avec un logiciel comme ETmanager, c’est sécurisé :
- Vous créez votre offre comme d’habitude.
- Vous choisissez le type de document : “Proforma”.
- Le logiciel génère le PDF avec la mention obligatoire, mais ne crée aucune écriture comptable. Votre chiffre d’affaires reste à 0.
- Une fois que la banque du client a débloqué les fonds, vous ouvrez cette Proforma et vous cliquez sur “Transformer en Facture”.
- Le document devient une vraie facture fiscale (FA-xxx), et c’est seulement là que le chiffre d’affaires est comptabilisé.
Conclusion : Un outil pour rassurer
La Facture Proforma est un accélérateur de business. Elle rassure les banquiers, les douaniers et les directeurs financiers. Savoir en émettre une rapidement et proprement (sans bricolage Excel) donne une image très professionnelle de votre entreprise.
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